Le Forfait Mobilités Durables : comment le demander à votre employeur ?

Vous en avez assez des bouchons matinaux ou de l’inconfort des transports en commun bondés ? Si vous cherchez une alternative plus écologique pour vous rendre au travail, vous avez sans doute déjà entendu parler d’une aide financière intéressante : Le Forfait Mobilités Durables.

Ce dispositif, mis en place pour encourager les mobilités douces, est une excellente nouvelle pour votre porte-monnaie et pour la planète. Mais concrètement, comment fonctionne-t-il et, surtout, comment convaincre votre entreprise de vous en faire bénéficier ? Pas de panique, nous vous guidons pas à pas à travers les démarches pour débloquer cette aide.

Qu’est-ce que le Forfait Mobilités Durables ?

Avant de passer à l’action, comprenons bien ce dont il s’agit. Le Forfait Mobilités Durables est une prise en charge facultative (ou parfois obligatoire, selon les accords d’entreprise) des frais de déplacement domicile-travail de certains salariés utilisant des modes de transport dits “à mobilité douce”.

Concrètement, votre employeur peut vous verser une somme exonérée d’impôts et de cotisations sociales pour couvrir vos trajets. C’est une manière très concrète pour l’entreprise de s’engager dans une démarche RSE tout en améliorant la qualité de vie de ses collaborateurs.

Quels sont les modes de transport éligibles ?

La beauté de ce forfait réside dans sa flexibilité. Il ne s’agit pas seulement de vélo ! Vous pouvez prétendre à cette aide si vous utilisez :

• Le vélo (mécanique ou à assistance électrique) ;

• Le covoiturage (en tant que conducteur ou passager) ;

• Les transports publics en commun (hors abonnement déjà pris en charge) ;

• Les engins de déplacement personnels motorisés (trottinettes électriques, gyroroues, etc.) ;

• L’autopartage de véhicules électriques, hybrides rechargeables ou hydrogène.

Comment formuler votre demande auprès de votre employeur ?

Maintenant que vous savez que vous êtes éligible, il est temps de passer à l’étape cruciale : la demande. Voici comment procéder avec méthode et diplomatie.

1. Vérifiez la politique interne

Avant toute chose, consultez votre convention collective, votre accord d’entreprise ou votre règlement intérieur. Il est possible que Le Forfait Mobilités Durables soit déjà en place sans que vous le sachiez ! Si c’est le cas, il vous suffira de suivre la procédure définie par vos RH.

2. Préparez votre argumentaire

Si le dispositif n’est pas encore en place, vous devrez peut-être le suggérer. N’arrivez pas les mains vides. Préparez quelques chiffres : combien de kilomètres faites-vous par jour ? Quel mode de transport utilisez-vous ? Montrez que cette démarche s’inscrit dans une volonté de bien-être au travail.

3. La constitution du dossier

Le versement de cette aide nécessite généralement un justificatif. Selon votre entreprise, il pourra s’agir :

• D’une attestation sur l’honneur (pour le vélo ou le covoiturage).

• De factures d’entretien ou d’achat si votre entreprise exige des preuves concrètes.

• D’un justificatif de covoiturage (via une application dédiée par exemple).

Rapprochez-vous de votre service des ressources humaines pour connaître les documents spécifiques exigés. Ils apprécieront votre démarche organisée.

Pourquoi est-ce un avantage pour tout le monde ?

Il est important de garder en tête que Le Forfait Mobilités Durables est une situation “gagnant-gagnant”. Pour vous, c’est un complément de revenu net et une meilleure santé grâce à l’exercice physique. Pour l’employeur, c’est un argument fort pour l’image de marque de l’entreprise, une réduction de la saturation du parking et une augmentation de la satisfaction des salariés.

Si votre employeur hésite, mettez en avant cet aspect : c’est un investissement minime pour un impact positif significatif sur l’ambiance et l’engagement des équipes.

Et si vous télétravaillez ?

C’est une question fréquente ! Depuis quelques années, la législation a évolué pour inclure les salariés en télétravail. Vous pouvez tout à fait bénéficier du forfait, même si vous ne vous rendez pas au bureau tous les jours. Le montant sera simplement calculé au prorata de votre présence réelle ou selon les modalités prévues par votre accord d’entreprise.

FAQ : Tout savoir sur le Forfait Mobilités Durables

Nous avons regroupé ici les questions les plus fréquentes pour vous aider à y voir plus clair.

1. Le Forfait Mobilités Durables est-il cumulable avec le remboursement de l’abonnement de transport ?

Oui, il est tout à fait possible de cumuler le remboursement de votre abonnement de bus, tram ou train avec Le Forfait Mobilités Durables, dans la limite d’un plafond global fixé par la loi. C’est une excellente nouvelle pour ceux qui pratiquent l’intermodalité (vélo + train, par exemple).

2. Quel est le montant maximum que je peux percevoir ?

Le montant est fixé par décret et réévalué régulièrement. Toutefois, votre employeur peut choisir de fixer un montant inférieur. Il est donc essentiel de consulter les accords en vigueur dans votre structure.

3. Dois-je payer des impôts sur cette aide ?

C’est l’un des avantages majeurs du dispositif : Le Forfait Mobilités Durables est totalement exonéré d’impôt sur le revenu pour le salarié, et exonéré de cotisations sociales pour l’employeur (dans la limite du plafond légal).

4. Est-ce que mon employeur est obligé de mettre en place ce forfait ?

Dans le secteur privé, sa mise en place n’est pas systématiquement obligatoire, mais elle doit faire l’objet d’une négociation en entreprise. Si aucun accord n’est trouvé, l’employeur peut décider de le mettre en place unilatéralement après consultation du CSE.

5. Puis-je utiliser mon vélo personnel ?

Absolument ! Le vélo personnel est le moyen de transport le plus courant dans le cadre de ce forfait. Il n’est pas nécessaire d’acheter un vélo neuf, vous pouvez tout à fait utiliser votre ancien vélo pour vos trajets domicile-travail.